As requisições são feitas por telefone, utilizando o n.º 272340803. 
A disponibilidade de salas pode ser consultada em http://salas.esart.ipcb.pt/. As requisições estão sempre sujeitas à disponibilidade da sala para o horário pretendido.

As marcações de salas para estudo podem ser feitas para o próprio dia e para o dia seguinte.

Actividades curriculares, aulas, reposições de aulas e outras atividades previamente autorizadas terão sempre prioridade na utilização das salas.

O período máximo de utilização de uma sala para estudo é de 2 horas; ao fim das 2 horas, se não existir nenhuma actividade prevista, ou necessidade de utilização por parte de outro aluno, a sala pode ser novamente utilizada por igual período de tempo.

Os alunos de Piano poderão marcar 4 horas, período que poderá ser excedido apenas se não existir nenhuma actividade prevista, ou necessidade de utilização por parte de outro aluno.